|
Program PS Mzdy je určen pro kompletní zpracování mzdové agendy jak pro malé firmy (do 25 zaměstnanců), tak i pro velké firmy. Podle druhu licence je možné zpracovávat jednu nebo více firem.
Vstupní údaje pro výpočet mezd jsou zadávány buď souhrnné na konci měsíce nebo libovoně v průběhu měsíce podle docházky. Výstupem programu jsou tisky výplatních pásek, kontrolních součtů, mincovky, převodních příkazů pro peněžní ústav apod. Po uzávěrce měsíce jsou automaticky spočítány průměry pro náhrady a je připraven formulář pro další měsíc. Dále program umožňuje vedení kartotéky zaměstnanců s jejich osobními daty. V této kartotéce jsou též vloženy i vypočtené mzdy se všemi vstupními údaji.
Program obsahuje kontextovou nápovědu. Je zajištěno vytváření záložních kopií a ochrana dat při výpadku proudu.
Jednotlivé funkce prgramu lze rozdělit do čtyř skupin:
Firma – výběr firmy ke zpracování (víceuživatelská verze), zadání vstupních dat firem. Tato funkce plní úlohy spojené s údržbou databáze firem. Při volbě funkce se zobrazí nabídková roletka se jmény již zapsaných firem a je možno provádět následující operace:
- Výběr firmy pro další zpracování – po spuštění funkce proběhne příprava databáze zvolené firmy a uvolní se zablokované funkce
- Přidání další firmy – otevře se editační formulář pro zadání vstupních dat další firmy
- Zobrazení vstupních dat firmy – zde již není možno data firmy měnit. Změny lze provést v oddíle Výpočty/Firma změna. Tyto změny budou platné od zvoleného měsíce
- Zrušení firmy – tato funkce způsobí nenávratné vymazání firmy z databáze
Kartotéka – databáze pracovníků s veškerými daty a operace s nimi. Volbou funkce se otevře submenu, které obsahuje další funkce:
- Zaměstnanci – práce s databází zaměstnanců
- Mzdové listy – zobrazení vypočtených mezd a souvisejících vstupních údajů již uzavřených měsíců
- Měsíční součty – zobrazení součtů mzdových položek pro celou firmu za vybraný měsíc
- Tisk sestav
- Statistika
- Roční zúčtování
Výpočty – vlastní zpracování mezd.
- Volba této funkce způsobí otevření dalšího submenu, jehož položky jsou tématicky rozděleny do 3 skupin:
- Volba měsíce ke zpracování
- Funkce pro vlastní zpracování mezd
- Docházka – zadávání podkladů pro výpočet mzdy na podkladě docházky
- Výpočet mzdy
- Součty – součty mzdových položek za celou firmu
- Funkce pro opravy vstupních hodnot Odblokování funkcí druhé a třetí skoupiny je podmíněno vybráním měsíce
- Pracovník – změna, Firma - změna
- Nulování měsíce
Služby – údržba a zajištění databáze
Pod touto volbou se objeví další submenu, které nabízí tyto funkce:
- Změna roku
- Parametry
- Prostředí firmy
- Změna výpočtu
- Reindexace
- Záložní kopie programu
- Ukončení
|
|
|
|
|
