Zpracování opravného měsíčního hlášení JMHZ:
Pokud je měsíční hlášení JMHZ přijato pouze částečně, tj. obsahuje nepropustné chyby, je nutné tyto chyby opravit podáním opravného hlášení JMHZ.
V programu SlimOffice lze podat opravné hlášení pouze k řádnému podání, ve kterém byli přijati všichni zaměstnanci a žádný zaměstnanec nebyl zamítnut.
Pokud byl v řádném podání některý zaměstnanec zamítnut, je nutné podat opravné hlášení přímo prostřednictvím ePortálu ČSSZ. V takovém případě postačí podat opravu pouze za zamítnuté zaměstnance, pokud není potřeba opravovat i další údaje.
Důvodem je způsob komunikace programu SlimOffice s ČSSZ. SlimOffice využívá jako hlavní komunikační kanál VREP, prostřednictvím kterého se do programu automaticky vracejí informace o stavech podání a stavech měsíčních hlášení.
Při využití ePortálu ČSSZ se XML soubor vygenerovaný ze SlimOffice nahrává ručně. Informace o stavech těchto podání a měsíčních hlášení se proto zpět do programu SlimOffice nepřenášejí. Jejich stav je nutné sledovat přímo na ePortálu ČSSZ.
Mzdy – JMHZ – Ruční podání JMHZ
V browseru najdete řádné podání za příslušné období.
V případě, že v browseru řádné podání měsíčního hlášení JMHZ nemáte, ale měsíční hlášení jste dříve vytvořili v programu SlimOffice a poté jste jej odeslali přes ePortál nebo datovou schránkou, můžete odeslaný XML soubor s JMHZ do tohoto browseru naimportovat pomocí ikony „Vytvořit ruční podání JMHZ z XML souboru“.
Opravné měsíční hlášení vytvoříte tak, že najedete na řádné podání za příslušné období a kliknete na tlačítko „Opravné podání JMHZ“.
Poté se může objevit tato hláška:
Pro vytvoření opravného podání je potřeba mít nastavené stejné mzdové období jako je období řádného podání (tj. období, za které se má opravné podání zpracovat).
Po správném nastavení období pak program nabídne předfiltr pro zpracování opravného podání.
Automaticky se nastaví typ podání = Opravné a vyplní se GUID JMHZ (do položky ID podání pro Opravné/Storno).
Po zpracování a uložení XML souboru se zobrazí rekapitulace (sestava).
Poté je možné vytvořený XML soubor odeslat prostřednictvím ePortálu ČSSZ. Zde máte na výběr ze 2 možností:
1) Podání nahráním dat z účetního systému – přes tuto volbu je možné nahrát XML soubor JMHZ, který je na jedno kliknutí zkontrolováno na validaci a rovnou odesláno.
V případě, že si nejste jisti správným a validním obsahem XML souboru, doporučujeme použít následující možnost.
2) Jednotné měsíční hlášení – Nahrát data z účetního systému – v této volbě je možné načíst pouze ZIP soubor (XML je potřeba nejprve zazipovat). Tato funkce umožňuje nejprve soubor JMHZ pouze načíst a zkontrolovat. Před samotným odesláním je možné údaje případně upravit.
Zazipování XML souboru provedete přímo v Průzkumníkovi ve Windows. Postavíte se na příslušný soubor XML a pomocí pravého tlačítka myši zvolíte funkci Komprimovat do … Soubor ZIP
Poté pokračujete na ePortále ČSSZ:
Po odeslání JMHZ je možné sledovat stavy podání a měsíčních hlášení v Přehledu podání:
K jednotlivým podáním pak přijdou do datové schránky nebo do sekce Moje dokumenty na ePortále ČSSZ Protokoly o kompletnosti podání (JMHZ).
Stavy měsíčního hlášení JMHZ mohou být tyto:
- Hlášení je zpracováno a je úplné (podání neobsahuje žádné vady a obsahuje všechny povinné části (souhrnná, pojistná a individualizovaná část) => OK
- Hlášení nebylo přijato (neexistuje žádné podání pro daný VS a rozhodné období – tj. podání JMHZ nebylo vůbec podáno nebo bylo podáno a pak stornováno)
- Hlášení bylo zamítnuto (dílčí podání bylo podáno, ale pro technickou vadu nebylo přijato, podání není kompletní) => podat nové (řádné) měsíční hlášení
- Hlášení bylo částečně přijato (podání obsahuje nepropustné chyby, podání není kompletní) => podat opravné měsíční hlášení
- Hlášení je ve zpracování (nejsou zpracovány všechny části podání) => vyčkat na stav zpracování (zpracováno/částečně přijato/nebylo přijato). Je potřeba se později opakovaně dotázat na stav podání.
- Hlášení obsahuje propustné chyby (je přijato jako celek, ale existují propustné chyby) => mělo by se podat opravné měsíční hlášení
