SLIM, s.r.o

Od 1. ledna 2026 vstupuje v platnost zásadní změna v oblasti komunikace zaměstnavatelů se zdravotními pojišťovnami. Nová legislativa stanoví, že veškerá zákonná hlášení a formuláře bude možné podávat výhradně elektronicky. Papírová podání již nebudou zdravotními pojišťovnami přijímána ani zpracovávána.

 Co se od 1. 1. 2026 mění

Konec papírových formulářů

Od uvedeného data nebude možné podávat:

• Hromadné oznámení zaměstnavatele (HOZ),
• Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (PPPZ),
• další povinná hlášení v listinné podobě (poštou nebo osobně).

Zdravotní pojišťovny budou akceptovat výhradně elektronicky doručená podání.

Elektronické podání jako jediná přípustná forma

Elektronická forma se stává jediným právně platným způsobem komunikace. Pokud zaměstnavatel odešle dokument jiným způsobem, bude považován za nepodaný, se všemi souvisejícími důsledky (výzvy k nápravě, sankce, penále).

 Jak mohou zaměstnavatelé formuláře odesílat

Od roku 2026 budou mít zaměstnavatelé k dispozici dva oficiální kanály elektronického podání:

1. Portály zdravotních pojišťoven

Většina zdravotních pojišťoven provozuje vlastní elektronické portály určené zaměstnavatelům:

• VZP – VZP Point,
• Portál ZP (VoZP, OZP, RBP, ČPZP aj.),
• ZPMV ČR – eKomunikace.

Každá pojišťovna má své technické a registrační požadavky, proto je důležité se s nimi včas seznámit a zajistit přístupy do jednotlivých portálů s dostatečným předstihem.

2. Datová schránka zaměstnavatele

Druhou univerzální možností je odesílání formulářů prostřednictvím datové schránky. Tento způsob je akceptován všemi zdravotními pojišťovnami, pokud je podání provedeno ve správném formátu a s požadovanými náležitostmi.

 SlimOffice je na elektronickou komunikaci připraven

Mzdový a účetní program SlimOffice je na povinnou elektronickou komunikaci se zdravotními pojišťovnami plně připraven. Tato funkcionalita je v programu podporována již řadu let. SlimOffice umožňuje generování potřebných výstupů pro elektronické podání a jejich odesílání prostřednictvím datové schránky i portálů zdravotních pojišťoven.

Pro generování příslušných datových výstupů v programu SlimOffice postačuje nastavit parametr klienta – Mzdy – Nabízet v sestavách export dat a nastavit příslušnou cestu.

Pokud budete potřebovat pomoc s nastavením systému či konzultaci k postupům u jednotlivých zdravotních pojišťoven, neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím HelpDesku. Rádi vám pomůžeme zajistit plynulý přechod na nový, plně elektronický způsob komunikace.

18.12.2025: Aktualizace SlimOffice 7.0 (14641 - 14735)

Upozornění: Aktualizaci SlimOffice 7.0 (14735) je možné spustit na verzi SlimOffice 6.1 (14640) a vyšší.

Prodej

• SPC=Vytěžování dokladů: Implementováno vytěžování dokladů - faktur vydaných a rozřazování do dalších typů (ZLV, Prodejek, Ostatních pohledávek) s veškerou obdobnou funkčností jako v oblasti Nákup.
• SPC=Vytěžování dokladů: V browseru Rozřazování dokladů rozšířena kontrola na duplicitu vytěžených dokladů. V případě, že se vytěží doklad se shodným variabilním symbolem nebo evidenčním číslem a zároveň shodným odběratelem, celkovou částkou a měnou, označí se příznakem Duplicita a červeně se podbarví.
• SPC=Vytěžování dokladů: napojeno na vytěžování zálohových faktur.
• SPC=Vytěžování dokladů: nová funkcionalita v browserech ZLV a OP - napojení na funkci Přenesení dokladu do šablony pro tvorbu dokladů. Nyní je možné tvořit šablony pro vytěžování i ze zálohových listů vydaných a ostatních pohledávek.
• SPC=Přepravní služby: Úprava přepravní služby GLS - vyplnění nové položky WebshopEngine, které je vyžadováno o nových zákazníků GLS.

 Nákup

• SPC=Vytěžování dokladů: V browseru Rozřazování dokladů rozšířena kontrola na duplicitu vytěžených dokladů. V případě, že se vytěží doklad se shodným variabilním symbolem nebo evidenčním číslem a zároveň shodným dodavatelem, celkovou částkou a měnou, označí se příznakem Duplicita a červeně se podbarví.
• SPC=Vytěžování dokladů: napojeno na vytěžování zálohových faktur.
• SPC=Vytěžování dokladů: nová funkcionalita v browserech ZLD a OZ - napojení na funkci Přenesení dokladu do šablony pro tvorbu dokladů. Nyní je možné tvořit šablony pro vytěžování i ze zálohových listů došlých a ostatních závazků.
• SPC=Workflow: napojení Workflow na další typ dokladu - Ostatní závazky. Na detailu doplněn Stav dokladu, napojeno na schvalování dokladů a navazujících funkcí (tvorba BP a zaúčtování).
• SPC=Workflow: Rozšíření stavů dokladů o nové pole Pořadí, podle kterého stavy dokladů řadí. V rámci stejného pořadí se dále řadí dle popisu.

Banka

•  Import BV z ABO - napojení a rozšíření o bankovní výpisy ABO z CITFIN. V Katalogy - Bankovní účty upraveny názvy formátů (přejmenován formát "ČSOB, ČS, GE Money, Fio (.gpc)" na "ABO univerzální (*.gpc,*.abo)). Tento formát funguje i na ABO CITFIN. Při importu je možné vybrat ze 2 formátů: ABO univerzální (*.gpc) a ABO univerzální (.abo).

Sklady

• Zboží - Katalog zboží a služeb - přidání položky Dodací doba (ve dnech) na záložku Ostatní. Současně doplněno do exportu a importu karet zboží.
• Zboží - Katalog zboží a služeb - nová funkce na kartě zboží - Zobrazení produktu ve webovém rozhraní. Zaveden nový parametr klienta E-shop - URL e-shopu. Pokud bude tento parametr vyplněn, tak se zobrazí tlačítko pro zobrazení produktu ve webovém rozhraní na kartě zboží. Pokud zároveň bude vyplněno URL produktu v záložce SEO na kartě zboží, dojde ke sloučení URL a otevření odkazu ve webovém browseru.
• Zboží - Katalog zboží a služeb - podpora obrázků ve formátu WEBP. Nově je možné nahrávat obrázky ve formátu WEBP jako typ přílohy Grafika a to jak jednotlivě, tak i hromadným importem obrázků. (Upozornění: WEBP obrázky se zatím neupravují na požadovanou velikost. Ukládají se v původním rozměru).
• Ostatní - Import/Export karet zboží - doplnění sloupce URL pro e-shop.  

Zakázky

• Zakázky - Prohlížení opravy a tisk - nové tiskové sestavy: Zakazka005 Dodací list, Zakazka006 Dodací list bez cen.

 Mzdy

• Nové parametry výpočtu pro období od 1.1.2026 do 31.12.2026.
• Tiskové sestavy - OSSZ - Přehled o výši pojistného - tisková sestava MzOSSZ26/003 - Přehled o výši pojistného.
• Zaměstnanci - Katalog zaměstnanců - doplněna sada tiskových sestav pro rok 2026: MzKz26007 Potvrzení o zdanitelných příjmech, MzKz26008 Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, MzKz26012 Potvrzení o době trvání zaměstnání (pro OSSZ), MzKz26013 Prohlášení k dani, MzKz26014 Žádost o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění, MzKz26017 Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění, MzKz26018 Oznámení plátce daně,  MzKz26019 Hlášení plátce daně o dani z příjmů vybírané srážkou, MzKz26020 Potvrzení o uplatňování slevy na děti k daňovému přiznání, MzKz26022 Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů.
• Zaměstnanci - Katalog zaměstnanců - Dávky NP - doplněna sada tiskových sestav pro rok 2026: MzNemoc26001 Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku - Nemocenské, MzNemoc26002 Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku - Vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství, MzNemoc26003 Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku - Otcovská, MzNemoc26004 Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku - Peněžitá pomoc v mateřství, MzNemoc26005 Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku - Ošetřovné, MzNemoc26006 Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku - Dlouhodobé ošetřovné, MzNemoc26007 Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti, MzNemoc26008 Žádost o změnu způsobu výplaty při dočasné pracovní neschopnosti.
• Zaměstnanci - Katalog zaměstnanců - Dávky NP - různá drobná vylepšení logických kontrol v NEMPRI25.
• Zaměstnanci - Katalog zaměstnanců - ČSSZ VREP - v detailu podání doplněna nová záložka XML odeslaná data (odeslaný XML soubor, podaný přes rozhraní ČSSZ VREP).
• Výpočty - Platby - možnost nastavení variabilního symbolu RRRRMM pro doplatky mezd. Nastavení se provede v Parametry a servis - Parametry - Nastavení klienta - Parametry - Mzdy - Pro doplatky mezd generovat variabilní symbol ve tvaru RRRRMM.
• Výpočty - Vyúčtování daně - Zaměstnanci - vytvořena výpočtová šablona a tisková sestava MzRVD25001 Výpočet daně a daňového zvýhodnění.
• Daňová podání - Vyúčtování daně - Vyúčtování srážkové daně - nové tiskové sestavy MZVSRD25001 Vyúčtování srážkové daně, MZVSRD25002 Příloha.
• Daňová podání - Vyúčtování daně - Vyúčtování daně ze závislé činnosti - nové tiskové sestavy MZVD25001 Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti, MZVD25002 Příloha č. 1, MZVD25003 Příloha č. 3, MZVD25004 Příloha č. 4.
• Nová legislativní úprava od 1.1.2026 - Slevy na pojistném zaměstnanců na DPP v ovocnářství a při pěstování zeleniny v období od 1.4. do 30.11. (sleva 7,1%). Do parametrů výpočtu doplněna nová položka ve slevách - Sleva na zaměstnance v ovocnářství a pěstování zeleniny. Vytvořen nový typ mzdové položky SP-PRACSLO - SP sleva zaměstnance v ovocnářství a pěstování zeleniny. Na kartu zaměstnance doplněn nový příznak Zaměstnanec v ovocnářství a pěstování zeleniny. Napojení na výpočet mezd - v případě takto označeného zaměstnance se u DPP za měsíce duben - listopad uplatní sleva 7,1% v položce SP-PRACSLO.
• Tiskové sestavy - Rekapitulace mezd - do filtru doplněna položka Zdravotní pojišťovna.

Ostatní

• Přidán nový Katalog typů souborů – příloh (dostupný v menu: Katalogy v Prodeji, Nákupu, Katalogy a CRM). Katalog obsahuje příponu souboru, popis a příznak Nevytěžovat, který určuje, zda se daný typ přílohy má při vytěžování ignorovat. Základně je katalog naplněn nejběžnějšími typy souborů, které si uživatel může dále rozšiřovat. Na tento katalog je napojeno vytěžování dokladů – přílohy s příznakem „Nevytěžovat“ se k vytěžovaným dokumentům neukládají.
• AODV verze 3.5.1: Rozšíření funkčnosti pro vytěžování dokladů: Doplněno ignorování určitých typů příloh, podle toho, zda mají příznak Nevytěžovat ve SlimOffice. Dále napojeno na možnost vytěžování zálohových faktur.
• AODV verze 3.6: Rozšíření funkce AODV Odeslání dokladů o nový parametr "Zahrnout ISDOC XML do odeslání dokladů". Pokud bude pro funkci Odeslání dokladů tento parametr aktivní, pak se odešle v příloze e-mailu nejenom doklad v PDF, ale i v ISDOC XML. Úpravy exportu a importu ISDOC XML ve SlimOffice v souvislosti s touto verzí AODV, která pro funkci odeslání dokladů přikládá na parametr i ISDOC XML jako přílohu e-mailu.

Od roku 2026 vstupuje do praxe Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), které zásadním způsobem mění dosavadní systém mzdových a personálních hlášení vůči státní správě. Cílem JMHZ je zjednodušení komunikace mezi zaměstnavateli a úřady, odstranění duplicitního vykazování stejných údajů a výrazné snížení administrativní zátěže.
JMHZ sjednocuje vykazování údajů pro sociální pojištění, daně a statistiku do jednoho elektronického měsíčního podání. Řada dosavadních výkazů bude tímto hlášením zcela nahrazena nebo integrována – například PVPOJ, ELDP, výkazy k DPP, ISPV a další. Základní princip je jednoduchý: každý údaj se vykazuje pouze jednou a je dále sdílen mezi oprávněnými institucemi.

Harmonogram zavedení JMHZ

• 1. 1. 2026 – účinnost zákona 323/2025 Sb.
• 1. 4. 2026 – ostrý režim JMHZ - praktická povinnost měsíčního hlášení
• leden–březen 2026 – přechodné období, za které se data doplní zpětně v termínu od 1.4. do 30.6.2026.
• od 1. 7. 2026 – nová pravidla pro registraci nástupů zaměstnanců - hlášení s předstihem (8 dní předem), nejpozději před započetím práce

JMHZ se bude podávat výhradně elektronicky, a to prostřednictvím portálů státní správy nebo formou XML souborů generovaných přímo ze mzdového systému. Žádná tištěná podání již nebudou podporována.

Co se mění v praxi

Zásadní změnou je nový způsob registrace zaměstnavatele, zaměstnanců a pracovněprávních vztahů. Každý zaměstnanec získá jedinečný identifikátor (OIČ) a každý pracovněprávní vztah vlastní ID. Díky tomu bude možné jednoznačně přiřazovat data napříč systémy i v případě více souběžných pracovních vztahů u jednoho zaměstnavatele.
Mění se také pravidla pro hlášení nástupů, změn a ukončení zaměstnání. Postupně se přechází od hlášení „zpětně“ k povinnosti hlásit nástup zaměstnance před zahájením výkonu práce, což je jedním z nástrojů prevence nelegálního zaměstnávání.

Jak se na změnu připravujeme ve SLIMu

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů je pro nás jedním z hlavních vývojových témat. Na jeho implementaci již několik měsíců intenzivně pracujeme a funkcionalitu JMHZ připravujeme jako součást aktualizací programu SlimOffice, které budeme postupně vydávat v průběhu prvního čtvrtletí roku 2026, v návaznosti na dokončování jednotlivých funkčních bloků. První aktualizaci plánujeme vydat v průběhu ledna 2026, aby mzdové účetní měly dostatečný časový prostor doplnit do karet zaměstnanců nově požadované údaje a připravit data na další fáze zavádění JMHZ.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů patří k nejvýznamnějším změnám v oblasti mezd a personalistiky posledních let. Přestože se jedná o rozsáhlý projekt a práci s významným objemem předávaných dat, naším cílem je, aby jeho implementace v systému SlimOffice byla pro uživatele co nejplynulejší. Nové povinnosti chceme převést do jednoho přehledného procesu, který zjednoduší každodenní agendu, omezí rutinní úkony a vytvoří více prostoru pro odbornou práci, bez zbytečné administrativní zátěže.

15.8.2025: Aktualizace SlimOffice 7.0 (14594 - 14640) - povinná

Upozornění: Aktualizaci SlimOffice 7.0 (14640) je možné spustit na verzi SlimOffice 6.1 (13650) a vyšší. Bez instalace aktualizace 7.0 (14640) nebude možné spustit žádnou z novějších aktualizací programu SlimOffice, vydaných po této verzi.

Prodej

• SPC=Přepravní společnosti - PPL: rozšíření o novou položku Region, která je nově vyžadována na štítcích PPL. Údaj je přebírán prostřednictvím myAPI PPL. Doplněn tisk položky Region (2 znaky) do sestav štítků PPL (PPL001 - PPL arch A4, PPL002 - PPL etiketa, PPL003 - PPL arch A4 okraje, PPLB002 - PPL etiketa).

 Nákup

• SPC=Vytěžování dokladů: funkce Rozřazování dokladů - doplněna kontrola na duplicitu vytěžených dokladů. Do browseru Rozřazování vytěžených dokladů přidán nový sloupec Duplicita. Vytěžený doklad, který má shodný variabilní symbol nebo evidenční číslo s nějakým již existujícím dokladem se označí světle červenou barvou a ve sloupci Duplicita má hvězdičku.
• SPC=Workflow: nová funkčnost pro automatickou tvorbu BP nebo účetního dokladu při (úspěšném) překlopení do příslušného stavu Workflow. Vytvořeny nové parametry klienta - Ostatní - Workflow:"Automaticky vytvořit BP po překlopení do stavu" (možnost nastavit: Nevytvářet/Automaticky vytvořit na pozadí a uložit/Automaticky vytvořit a zobrazit náhled) a "Automaticky zaúčtovat po překlopení do stavu" (možnost nastavit: Neúčtovat/Automaticky zaúčtovat na pozadí a uložit, Automaticky zaúčtovat a zobrazit náhled).

Zakázky

• SPC=Přepravní společnosti - PPL: rozšíření o novou položku Region, která je nově vyžadována na štítcích PPL. Údaj je přebírán prostřednictvím myAPI PPL. Doplněn tisk položky Region (2 znaky) do sestav štítků PPL (PPL001 - PPL arch A4, PPL002 - PPL etiketa, PPL003 - PPL arch A4 okraje, PPLB002 - PPL etiketa).

 Daně

• DPH - Kontrolní hlášení - úpravy v souvislosti s legislativní změnou od 1.1.2025, týkající se úpravy odpočtu DPH dle §74b. Upraven nápočet v oddílech u B.2 a B.3. Pokud má doklad (FD, ZLD, OZ) zaškrtnutý příznak "Oprava daně a odpočtu daně §74b" na záložce Hlášení DPH, tak se nikdy nebude v kontrolním hlášení napočítat do oddílu B.3. Takový doklad se vždy napočítá do oddílu B.2, bez ohledu na další podmínky. Současně pak ve sloupci "Opravy u nedobytné pohledávky" bude mít takový doklad uveden kód P. Upravena tisková sestava DPHKontr003 - Daňové doklady dle plnění DPH s údaji pro Kontrolní hlášení.

Mzdy

• Tiskové sestavy - Čerpání dovolené - sestava MzCerDov/003 Zbývající dovolená - doplněny součty hodin a částek za sestavu u položek Zbývá, Zbývá z loňského roku a Zbývá celkem.
• Výpočty - Platby - úprava výpočtu pojištění na pracovní úraz. Ostatní - Parametry výpočtu - záložka Ostatní - doplněna položka Minimální výše pojistného na pracovní úraz = 100 Kč. Nově se vypočítaná částka pojištění na pracovní úraz porovná s minimální výší a v případě nižší částky se uplatní tato minimální.

 Ostatní

• AODV verze 3.4.3 - drobná vylepšení pro vytěžování dokladů.